Обновите ArcaOS до уровня NeoWPS Установите набор PNG иконок, нарисованных дизайнером, специализирующемся на оформлении OS/2 Установите eSchemes 2018, чтобы менять цвета и кнопки на рабочем столе

TITLE: Письма для Дедов Морозов

DATE: 2002-12-10 15:09:04

AUTHOR: Eugene Gorbunoff

Новый Год на носу и пришло время подумать о том, какие подарки попросить у Деда Мороза. Чтобы получить как можно больше подарков, имеет смысл обратиться ко всем Дедам Морозам и Санта Клаусам одновременно.

Рис 1. Дед Мороз получил мое письмо

Рис 2. Текст письма

Текст основного письма сможет напечатать даже пятилетний ребенок. А что делать с конвертами? Как распечатать сотни и тысячи конвертов, отличающиеся только адресами получателей? В OS/2 достаточно инструментов для выполнения такой операции и на этот раз мы воспользуемся редактором Lotus WordPro.

Что нам предстоит сделать?

• Приготовить файл с адресами получателей,
• Определить шаблон конверта,
• "Слить" шаблон с адресами из файла.
• В итоге, мы получим пачку конвертов, готовых для распечатки.

Такой механизм уже предусмотрен в Lotus WordPro и называется он "Merge an envelope" (слияние конверта).

Вы можете самостоятельно прочитать помощь по этой операции. Для этого, выберите меню Help -> Ask the expert; Далее, найдите слово "merge" (слияние); Выберите в окне помощи "Merge an envelope". Кроме конверта, можно также определить слияние для писем (letter) и наклеек (label).

Рассмотрим пример с простыми адресами.

• Вызываем помощника Mail merge assistant через Text -> Merge -> Envelope (Рис. 3). Первый шаг - выбор файла с данными или создание нового.

  Для создания нового файла с данными, достаточно определить имена полей и разделительный символ (Рис. 4). Автоматически будет создан новый лотусовский файл, который Вы сразу же сможете набить данными.

  Рис 3. Вызов помощника Merge an envelope

  Рис 4. Создание нового файла - определяем поля и разделители

  Но у нас все проще - адреса девушек мне принесли на цифровой камере (Рассказ о том, как подключать USB MSD устройства в OS/2). На чем только не переносят информацию сегодня..

  Формат файла с данными: Имя, индекс и адрес. Разделительнй символ - #

  Московский дед#12345#Кремль, здание 1
  Голландские дедушки#31415#Харлем, домик напротив Менсиса
  

  После того, как структура файла данных определена, Вы опять вернетесь в главное меню помощника.

• Второй шаг - создание шаблона конверта (Нажмите кнопку Setup Envelope в помощнике).

  От Вас требуется "разложить переменные" на конверте, дописать статический текст, добавить свой логотип.

  Т.к. российские конверты нестандартные, то рекомендую выключить "Include return address" (определение адреса отправителя), и самостоятельно разложить свой адрес в три фрейма - От кого, Откуда, Индекс (перед печатью на новую пачку конвертов Вы сможете двигать каждый фрейм отдельно и более точно подогнать надписи).

  Рис 5. Начинаем раскладывать 'переменные' на шаблоне

  Рис 6. Готовый шаблон. Вместо переменной ADDRESS1 будут подставлены адреса получателей.

• Заключительный шаг - это просмотр и печать конвертов (Кнопка Merge на Рис.3).

  Рис 7. Для печати почтового индекса понадобится специальный шрифт

  Рис 8. Готовый конверт

Еще раз обращаю внимание, что конверты, которые продаются на почте отличаются друг от друга и поэтому, имеет смысл приобрести конверты без рисунков и надписей. (Не забудьте наклеить на них марки!!).

Дополнительная информация:

• Благодарности Юрию Пронякину за ключевое слово "merge envelope"и шрифты
• Скачать готовый шаблон
• Скачать 'Комплект шрифтов для вывода почтовых индексов на конверты (Type 1 версия)' от В.Э.Фигурнова

Комментарии:

Oxyd 2002-12-11 03:42:24	Ура полезняшки! Наконец-то лозунги кончились :))
DDP 2002-12-11 11:30:13	когда его (LSS) русифицируют? Уж очень печально выглядят импортные менюшки и хелпы...
Николай Чивчалов 2002-12-12 10:39:34	Я русифицировал меню и некоторые диалоги WordPro от LSS 1.7 и MESA/2 , могу кинуть кому-нибудь письмом для публикации.
almozg 2006-07-24 09:38:10	За шрифты - спасибо огромное!
Alex 2007-01-10 10:00:12	Да, за шрифты спасибо! Фиг найдешь их...
Сергей 2007-02-12 15:22:54	Спасиб за шрифты
Павел Степашкин (ОфисШоп г.Самара) 2007-03-09 18:40:42	Спасибо за помощь! Очень пригодилось.
Комаров Иван 2007-09-05 01:01:13	Спасибо за шрифты!!!
Leviafan 2007-09-06 23:27:46	Огромное спасибо за сборку шрифтов
Svetlanka 2008-01-02 18:56:52	Спасибо огромное за шрифты для почтового индекса!
Алексей 2008-05-11 14:26:05	Спасибо, очень полезная вещь
Ирек 2008-05-21 14:56:58	Огромное спасибо за шрифты-иначе бы замучался
bars 2008-08-03 23:27:39	Большое спасибо за шрифты! Очень долго искал!
Ляля 2008-12-10 10:57:00	Спасибо огромное за шрифты!!! Нужно разослать сотни поздравлений с Новым годом, и вот - спасение!!!)
Gudvin 2010-05-22 02:46:10	Огромное спасибо за шрифты. Пришлось поискать.
Mr_andr 2010-12-07 05:10:37	За шрифты спасибо... Жаль правда, что на всех шрифтах имеется над цифирками черная черта :( при печати на стандартные конверты мешается однако

Прокомментируйте эту статью (напоминаем, автор работал над текстом несколько недель, уважайте мнение других).

Ваше имя: Ваш E-Mail: CODE:
Ваш комментарий:

В новой версии eComStation 2.0 исправлено много старых проблем a) нет проблемы 16 букв на JFS, b) WPS ассоциации теперь работают, .. + мы исправили около тысячи багов. Что нового в eCS 2.0?